会場の使用を希望する場合、必ず最初に空き状況を下記連絡先までお問い合わせください。

希望する会場によって、ご予約等の受付開始日が異なりますので、下記をご確認の上、お問い合わせください。

※　国・地方公共団体等が公の目的で使用する場合は，この限りではありません。
※　複数施設を同時に使用する場合（以下「同時使用」という。）は，同時使用する全ての施設について，使用しようとする施設のうち最も受付開始時期が早い施設（以下「優先施設」という。）の受付期間を適用し，一括して申込みを受け付けます。

空き状況の問合せの結果、施設を使用する場合、使用許可申請書を提出するまでの間、ご希望により仮予約をすることができます。
仮予約を申込した場合、取り消しても取消料はかかりません。

仮予約を希望する場合は、みやぎ産業交流センター仮予約申込兼承認書（様式１）に必要事項をご記入の上、HPまたは書面で、上記「お問い合わせ先」まで提出してください。

仮予約申込書兼承認書をご提出いただいた後、申込内容を確認して、仮予約の可否を事務局からご連絡いたします。
仮予約承認の連絡をもって、仮予約が成立します。
仮予約申込兼承認書をご提出いただいた時点では、まだ仮予約は成立していませんので、ご注意ください。

仮予約には有効期間があります（下表のとおり）。
この有効期間内に使用許可申請書を提出しなかった場合は、仮予約が無効となります。

希望する会場によって、ご予約等の受付開始日が異なりますので、下記をご確認の上、お問い合わせください。

施設を使用しようとする場合は、みやぎ産業交流センター使用許可申請書（様式２）及びみやぎ産業交流センター使用計画書（様式３）に必要事項をご記入の上、書面にて上記「お問い合わせ先」まで提出してください。複数の施設を同時に使用する場合は、一括して申請してください。
申請書を受理した後、内容を審査して、使用許可書が発行されたら予約が完了となります。
なお、施設の使用に当たっては、予約金、前納金及び精算金を下表のとおりお支払いいただきます。

会場の予約が完了しましたら、一部会場を除き、会場使用前に、予約金・前納金をお振込みいただきます。
金額と納入期限については下表のとおりです。

予約が完了した後、お客様の都合により使用を取消す場合は、取り消しの申し入れ日に基づく下表の基準により、取消料をお支払いいただきます。

会場使用前に打ち合わせを行います。
使用計画書に基づいて、具体的内容をお聞きして会場使用方法等について確認・調整し、必要な書類等を下表の中からご案内します。

事前に打ち合わせた内容に沿ってご使用ください。
使用が終了し、資材等を撤去した後は、必ず原状回復（清掃含む）を行ってください。
本館展示棟及び西館展示場、西館ホールを使用した場合は、清掃会社が行う自動洗浄機による室内清掃が必須となっていますので、 ご対応をお願いします。
清掃会社の手配については、同和興業株式会社（夢メッセ管理運営共同事業体構成員）をご利用いただくことができます。
ご希望される場合は、「清掃委託申込書兼発注書」を下記までご提出ください。

会場で発生したゴミの処理については、お客様に行っていただくこととしていますが、ご希望に応じて、同社が対応しますので、詳しくは下記までにお問い合わせください。

会場使用終了後、精算金を下表のとおりお支払いいただきます。