夢メッセ 主催者ページ

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お申込み方法

STEP1:空き状況等のお問い合わせ

電話またはご来館の上、会場の空き状況をお問い合わせください。
空き状況の照会と、ご利用内容の確認をいたします。

電話でのお問い合わせ:022-254-7111

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STEP2:使用許可申請書のご提出

「みやぎ産業交流センター使用許可申請書」および「使用計画書」に必要事項をご記入・押印の上、持参又は郵送によりご提出ください。
下記より申請書がダウンロードできますので、必要事項をご記入の上、お申し込みください。

[申請書送り先]
一般財団法人みやぎ産業交流センター
〒983-0001 宮城県仙台市宮城野区港三丁目1-7

使用許可申請書の受付時期は下記のとおりです。

“本館”展示場全館、または“西館”展示場をご利用の場合

使用開始日の1年前の月の初日から。

  • ご利用直前のお申込みはお断りする場合があります。
  • 会場の予約状況によっては、申請書を受理できない場合があります。
  • 会社案内や企画書などの添付を求める場合があります。
  • 屋外展示場のみのご利用はお受けいたしません。原則、展示場との併用としております。
  • 同時に“本館”大ホール・会議室・屋外展示場、“西館”ホール・会議室・研修室をご利用になる場合は、同時に受け付けます。

“本館”展示場を分割してご利用の場合、または“本館”大ホール・会議室、“西館”ホール・会議室・研修室をご利用の場合

使用開始日の6ヶ月前の月の初日から。

  • ご利用直前のお申込みはお断りする場合があります。
  • 会場の予約状況によっては、申請書を受理できない場合があります。
  • 会社案内や企画書などの添付を求める場合があります。

屋外展示場のみのご利用はお受けいたしません。原則、展示場との併用としております。

取り消し料について

お客様の都合により使用を取り消す場合、取り消しの申し入れ日に基づく下記の基準により、取り消し料をお支払いいただきます。

“本館”展示場、“西館”展示場をご利用の場合
使用開始日の前180日以前までの場合 会場利用料金の30%
使用開始日の180日前以降の場合 会場利用料金の100%
“本館”大ホール・会議室、“西館”ホール・会議室・研修室、他をご利用の場合
使用開始日の前30日以前までの場合 会場利用料金の30%
使用開始日の30日前以降の場合 会場利用料金の100%

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STEP3:施設利用料予約金のお支払

使用許可申請書の受理・審査後に、使用許可書を発行いたします。
同時に、施設利用料予約金として、会場利用料の30%を請求いたします。

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STEP4:利用内容の確認

計画中に確認したい事項は、随時お問い合わせください。

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STEP5:施設利用料残金および備品等予納金のお支払い

施設使用料残金として、会場利用料の70%と備品・空調・電気・水道などの利用料予納金として、会場利用料の15%、計85%を請求いたします。

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STEP6:詳細打合せ

施設利用開始30日前までに、関係書類・図面等をご提出の上、財団側と詳細打ち合わせを行ってください。

  • 消防署等、関係省庁にも申請が必要な場合があります。
  • 会場レイアウトや実施計画に変更をお願いする場合があります。

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STEP7:会場のご利用

事前に打ち合わせた内容に沿ってご利用ください。
利用内容に変更がある場合はお知らせください。
ご利用後、会場および備品等は全て現状に戻した上でお返しください。(会場の清掃を含む)

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STEP8:ご精算

会場ご利用終了後、備品・空調・電気・水道などの利用料および追加施設利用料を精算いたします。
事前にお支払いいただいた合計額が、利用料の合計額より少なかった場合は、差額を請求いたします。
事前にお支払いいただいた合計額が、利用料の合計額より多かった場合は、差額を返金いたします。

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