施設利用案内
当ページでダウンロードできる各種書類を閲覧するには、Adobe Reader が必要です。
ご利用の流れ
1. 空き状況のお問い合わせ
電話またはご来館の上、会場の空き状況をお問い合わせください。
2. 使用許可申請書のご提出
「みやぎ産業交流センター使用許可申請書」および「使用計画書」に必要事項をご記入・押印の上、持参又は郵送によりご提出ください。
使用許可申請書の受付時期は下記のとおりです。
- 【展示場全館をご利用の場合】
- 使用開始日の1年前の月の初日から。
※同時に大ホール・会議室・屋外展示場をご利用になる場合は、同時に受け付けます。 - 【展示場を分割してご利用の場合、または展示場以外の会場をご利用の場合】
- 使用開始日の6ヶ月前の月の初日から。
- ご利用直前のお申込みはお断りする場合があります。
- 会場の予約状況によっては、申請書を受理できない場合があります。
- 会社案内や企画書などの添付を求める場合があります。
- 取り消し料について
- お客様の都合により使用を取り消す場合、取り消しの申し入れ日に基づく下記の基準により、取り消し料をお支払いいただきます。
| 使用開始日の前180日以前までの場合 | 会場利用料金の30％ |
|---|---|
| 使用開始日の180日前以降の場合 | 会場利用料金の100％ |
3. 施設利用料予約金のお支払い
使用許可申請書の受理・審査後に、使用許可書を発行いたします。
同時に、施設利用料予約金として、会場利用料の30％を請求いたします。
4. 利用内容の確認
計画中に確認したい事項は、随時お問い合わせください。
5. 施設利用料残金および備品等予納金のお支払い
施設使用料残金として、会場利用料の70％を請求いたします。
同時に、備品・空調・電気・水道などの利用料予納金として、会場利用料の15％を請求いたします。
6. 詳細打ち合わせ
施設利用開始30日前までに、関係書類・図面等をご提出の上、財団側と詳細打ち合わせを行ってください。
- ※消防署等、関係省庁にも申請が必要な場合があります。
- ※会場レイアウトや実施計画に変更をお願いする場合があります。
7. 会場のご利用
事前に打ち合わせた内容に沿ってご利用ください。
利用内容に変更がある場合はお知らせください。
ご利用後、会場および備品等は全て現状に戻した上でお返しください（会場の清掃を含む）。
8. 精算金のお支払いまたは予納金の返金
会場ご利用後、備品・空調・電気・水道などの利用料および追加施設利用料を精算いたします。
事前にお支払いいただいた合計額が、利用料の合計額より少なかった場合は、差額を請求いたします。
事前にお支払いいただいた合計額が、利用料の合計額より多かった場合は、差額を返金いたします。
